أولاً: إعداد التقارير والأبحاث (التعيينات)
1- ترسل تعيينات الطلبة من تقارير وأبحاث إلى المرشد الأكاديمي الذي يعينه قسم الشؤون الأكاديمية للطالب ، حيث يقوم القسم باعتماد الأبحاث ورصد درجتها . على الطالب أن ينهي كل شهر تعييناً واحداً على الأقل. ويمكن للطالب الاستعانة بالمكتبات المتوفرة في بلده للقيام بالأبحاث ويمكنه أيضاً الاستعانة بشبكة الانترنت كأحد مصادره مع ضرورة كتابة أو توثيق كافة المصادر. وفي أحيان كثيرة ، يحتاج الطالب إجراء مقابلات مع مسؤولين وإداريين وأصحاب عمل للحصول على المعلومات اللازمة لإتمام البحث أو الدراسة على الوجه الأكمل ، سواء بطلب مباشر من المرشد الأكاديمي أو بتصرف شخصي للطالب.
2- تكتب التقارير أو الأبحاث من 30 صفحة تقريباً وبخط حجمه 12 للنص و 14 للعناوين الرئيسية وباستخدام أحد الخطوط التالية فقط أو ما يشبهها :
Arabic Transparent أو Arial أو Times New Roman
3- يجب طباعة التقارير والأبحاث وتسليمها كملف "وورد WORD" مرفق برسالة الكترونية موجهة إلى المرشد الأكاديمي.
4- يجب تخصيص صفحة للغلاف تحتوي على البيانات التالية:
• اسم الأكاديمية
• اسم الكلية والتخصص
• الدرجة العلمية أو البرنامج المسجل فيه الطالب
• اسم التعيين (المساق)
• اسم الطالب ورقمه الأكاديمي
• اسم المرشد الأكاديمي
• تاريخ تقديم البحث.
5- كما يجب كتابة إسم الطالب + اسم التقرير أو المادة أو البحث + الرقم الأكاديمي في أعلى كل صفحة من الصفحات الداخلية ، كما يجب ترقيم جميع الصفحات الداخلية.
6- كتابة وصف المساق (نص التعيين المرسل للطالب) قبل البدء في كتابة البحث.
7- على الطالب أن يعد تعيينه/بحثه بالإستعانة بأكثر من مصدر أو مرجع ، ويجب أن يوثق تلك المراجع في هوامش الصفحات أو أن يسردها في صفحة فهرس للمراجع في نهاية بحثه.
8- تضع الأكاديمية أسساً لتقييم التعيينات يتم بناءً عليها قبولها أو رفضها ورصد الدرجة المناسبة لها.
9- على الطالب بعد تقديم تعيينه أن يكون قادراً على مناقشته مع مرشده الأكاديمي ، وتتم المناقشة من خلال برنامج خاص يتم تشغيله على الانترنت بين الأكاديمية والطالب إن طلب منه.
10- ترسل جميع التعيينات من تقارير وأبحاث واختبارات بالبريد الالكتروني.
11- اللغــة : كل المعلومات من تقارير وأبحاث ورسائل تكتب باللغة العربية ، إلا من تكون لغته الأصلية غير اللغة العربية فيمكنه أن يعدها باللغة الانجليزية.
ثانياً: مواصفات كتابة الرسائل والأطروحات للماجستير والدكتوراه
يتم تزويد الطالب عندما يصل إلى مرحلة إعداد الرسالة أو الأطروحة ، بتعليمات حول كيفية كتابة وإعداد الرسائل والأبحاث ، كما أن هذه التعليمات موضحة في دليل الطالب.
ثالثاً: إجراءات تعليق البرامج الدراسية والفصل من الأكاديمية
يمكن للأكاديمية اتخاذ إجراءات فصل أو تعليق للبرنامج الأكاديمي في الحالات التالية وقد يترتب عليها حرمان الطالب من جميع الرسوم التي دفعها من قبل:
1- إذا تبين للأكاديمية أن التعيينات التي قدمها الطالب ليست من عمله أو مسروقة بالكامل من أوراق أخرى أو من مواقع الكترونية.
2- التأخير في دفع الرسوم المستحقة قد يعرض الطالب إلى تعليق برنامجه الأكاديمي ، وإذا استمر توقف الطالب عن الدفع فإن إدارة الأكاديمية ستقوم بإلغاء قيده دون أن يكون للطالب الحق في استرداد ما دفعه للأكاديمية من رسوم . ويمكن للطالب أن يطالب بعدها بإعادة قيده ولكن سيترتب على ذلك دفعه لغرامة مالية بالإضافة إلى كامل ما تبقى عليه من دفعات مالية.
رابعاً: ملاحظــات
1- ستقوم الأكاديمية بعمل صفحة الكترونية لكل طالب يمكنه الولوج إليها بكلمة مرور تحددها له الأكاديمية ، ويمكن أن يجد الطالب في صفحته هذه قائمة بمواد خطته الدراسية ودرجاتها ومدى تقدمه في إنجازها وكذلك كشف بالرسوم الدراسية التي قام بسدادها والمبلغ المتبقي عليه.
2- يجب على الطالب تعبئة (نموذج الموافقة على بحث) وإرساله إلينا قبل البدء في إعداد بحث التخرج لمرحلة البكالوريوس أو رسالة الماجستير أو الدكتوراه لأخذ موافقة الشؤون الأكاديمية على موضوع البحث.
3- يمكن للطالب الاتصال بالأكاديمية بإرسال بريد الكتروني في أي وقت للاستفسار أو طلب المعلومات ، ولكن يجب على الطالب قراءة التعليمات والمعلومات الواردة على هذا الموقع أو في دليل الطالب قبل ذلك تفادياً لطلب معلومات موجودة سلفاً.
4- سيكون الطالب قادراً على تنزيل كتيب إرشادات (دليل الطالب) من خلال صفحته الالكترونية بعد التسجيل مباشرة ، يحتوي على شرح كامل لكيفية كتابة وإعداد الأبحاث والتقارير.
